考勤系统软件定制需求

考勤系统软件是一种用于管理和记录员工出勤情况的工具。它可以帮助企业实现自动化的考勤管理，提高工作效率，减少人力成本。下面将从多个方面介绍考勤系统软件有哪些功能，优势，选择，应用案例的相关内容。考勤管理软件定制功能需求如下：

一、功能需求

1、支持考勤制度设置，可处理周休日、法定节假日、工作日调整、外出、出差、倒休等各种非正常出勤情况；

2、支持排班功能；

3、支持定义部分人员半天上班情况（如：三八妇女节），也可以定义哺乳期每天有一次豁免的机会（上午允许1个小时的迟到，或是下午允许1个小时的早退）；

4、支持特殊情况的考勤补签；

5、支持考勤相关报表查询（单个员工的、部门的、公司的等；考勤异常、请假报表、出差报表、加班报表、签卡报表）、导出及打印；

6、支持按部门打印的缺勤信息进行线下解释及确认，也支持在考勤管理软件中修改删除解释的缺勤记录；

7、支持来访人员录入登记（如：外聘咨询顾问或是审计人员）及员工离职、外派、调离等情况，需要记录员工状态及状态更新时间；

8、非在职人员的历史打卡记录需要支持长时间保留（至少两年时间以上）；

9、考勤管理软件支持设置考勤豁免人员（总监级以上人员可以记录刷卡，但不需要到人力系统进行薪资计算）；

10、非豁免人员的的缺勤豁免需要说明原因（因公外出、入职首日等情况）；

11、考勤豁免允许按部门进行人员多选批量操作；

12、部门组织架构、人员信息同步；

13、针对性别个性化节假日；

14、人员离职之后部门撤销记录查询；---- 人员离职之后，考勤计算统计完就可以把部门删除，删除以后该离职人员就是无部门，记录查询也是无部门信息

15、入职首日考勤视为正常；

16、AD域验证；

17、人员上限；

人员上限1500人(离职人员不算在里面) ，即1500张卡

二、接口需求

1、支持与人力系统接口处理（考勤管理软件与人力系统的接口方式都需要使用Web Service实现）：

支持获取人力系统的员工信息、组织信息、公司信息（包含员工的入职日期和离职日期信息），支持按部门批量或单个启用员工是否需要进行考勤登记，同时设定门禁卡号；

支持获取并处理人力系统的请假信息；

支持结合考勤系统软件的缺勤信息和人力系统的请假信息，进行加工处理，将最终的缺勤数据（请假、豁免、补签等类型的不需传递，只有迟到、早退、旷工等类型的才需要传递）提交给人力系统，直接参与工资计算；

考勤系统软件记录标准时间之外的为延时，此数据不传人力系统；

三、请假类型

1. 请假类型：包括请假申请、事假申请、病假申请、产假申请、年假申请等，员工可以根据自己的需要设置请假类型。

2. 请假时间：员工可以设置请假开始时间、请假结束时间等，方便公司进行时间管理。

3. 请假状态：请假申请提交后，软件将自动设置请假状态为“待审批”，员工可以在考勤软件上查看请假状态。

4. 审批流程：公司管理员可以审批请假申请，也可以设置不同审批权限，例如仅审批一级或二级。

5. 请假记录：请假申请和审批记录都会被记录在系统中，员工和公司都能够随时查看。